1.1 Denna integritetspolicy (nedan kallad "policyn") beskriver hur Rentmax AB samlar in, använder, delar och lagrar personuppgifter.
1.2 Vi värnar om din integritet och strävar efter att följa gällande dataskyddslagstiftning för att skydda dina rättigheter. Policyn klargör vilka uppgifter vi samlar in, hur vi behandlar dina personuppgifter och syftet med insamlingen och användningen. Här finns även information om dina rättigheter och hur du kan kontakta oss gällande dina personuppgifter.
1.3 Rentmax är personuppgiftsansvarig och ser till att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.
1.4 Personuppgifter innefattar information om en identifierad eller identifierbar fysisk person och som direkt eller indirekt kan kopplas till en individ ("Personuppgifter").
2.1 Vi sätter din säkerhet främst när det gäller dina personuppgifter. Rentmax har vidtagit nödvändiga åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring och radering.
2.2 Genom användning av lämpliga skyddsåtgärder, såsom datakryptering, brandväggar, automatiska timeouts och engångslänkar som löper ut efter några timmar, skyddar vi dina personuppgifter. Du kan känna dig trygg med att dina personuppgifter hanteras på ett säkert sätt.
You always have the right to find out what personal data we process about you and to receive a copy of this information. Additionally, you can always request that we change or update your personal data if there are inaccuracies or if something is missing.
Under specifika omständigheter, som fastställs av gällande dataskyddslagstiftning, har du rätt att begära att Rentmax begränsar användningen av dina personuppgifter eller att radera dem. Du har även rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du har rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Om Rentmax behandlar personuppgifter baserat på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett skriftligt meddelande till Rentmax.
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor angående denna policy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du önskar utöva någon av dina rättigheter enligt ovan (se kontaktinformation nedan under avsnitt 8). Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss så gör vi vårt bästa för att ta itu med dina synpunkter. Vi värnar om din integritet och strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter på bästa och säkraste möjliga sätt. Om du anser att vi inte uppfyller dina förväntningar har du rätt att lämna in eventuella klagomål gällande vår hantering av dina personuppgifter till Datainspektionen. Under särskilda omständigheter (vilka framgår av tillämplig dataskyddslagstiftning) har du rätt att begära att Rentmax begränsar användningen av dina personuppgifter eller raderar dem. Du har även rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du har rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Denna del gäller för dig som, antingen som individ eller företrädare för ditt företag, har kommunicerat via e-post med en anställd eller annan representant för Rentmax.
Vi samlar in information såsom ditt namn, din e-postadress och annan information som du frivilligt delar med dig av i e-postmeddelanden som du skickar till oss.
När vi tar emot ett e-postmeddelande kommer vi att utvärdera om det finns någon grund och laglig rättighet enligt avsnitt 5, 6 eller 7 att lagra eller på annat sätt behandla de mottagna personuppgifterna. Om vi bedömer att sådana grund och rättighet finns kommer vi att fortsätta behandlingen enligt avsnitt 5, 6 eller 7, beroende på vad som är tillämpligt. Annars kommer vi att radera de personuppgifter som mottagits via e-postmeddelandet.
Det här avsnittet är tillämpligt för dig som är kund hos Rentmax eller på annat sätt har kontakt med oss som privatperson rörande våra produkter eller tjänster.
5.2.1 Om du är kund hos Rentmax behandlar vi Personuppgifter om dig, inklusive namn, e-postadress, hemadress, telefonnummer, personnummer, information om körkort, detaljer om nuvarande och tidigare användning av våra produkter eller tjänster, inklusive pågående uthyrning, olyckor, försenade betalningar, användarkonto och lösenord (i krypterat format) om du använder något konto eller applikation som vi tillhandahåller samt detaljer kring förfrågningar som du har skickat.
5.2.2 Om du inte är kund hos Rentmax behandlar vi Personuppgifter som du frivilligt delar med oss, såsom namn och e-postadress.
5.3.1 Om du är kund hos Rentmax behandlar vi dina Personuppgifter för att tillhandahålla våra produkter eller tjänster och administrera avtalet med dig. Dessutom behandlar vi dina kontaktuppgifter för att marknadsföra och informera dig om vår verksamhet, produkter, tjänster och liknande.
5.3.2 Om du inte är kund hos Rentmax eller en kund som är intresserad av ytterligare produkter eller tjänster från oss, behandlar vi dina Personuppgifter för att besvara förfrågningar om framtida avtal gällande tillhandahållande av våra produkter eller tjänster. Vi behandlar även dina kontaktuppgifter för att marknadsföra och informera dig om vår verksamhet, produkter, tjänster och liknande.
5.4.1 Om du är kund hos Rentmax, är den rättsliga grunden för vår behandling av dina Personuppgifter för att tillhandahålla våra produkter eller tjänster och administrera avtalet med dig att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig. Dessutom grundas behandlingen för marknadsförings- och informationsändamål på vårt berättigade intresse att informera om vår verksamhet.
5.4.2 Om du inte är kund hos Rentmax eller en kund som är intresserad av ytterligare tjänster eller produkter från oss, är den rättsliga grunden för vår behandling av dina Personuppgifter för att besvara förfrågningar om framtida avtal att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett avtal med dig sluts. Dessutom grundas behandlingen för marknadsförings- och informationsändamål på vårt berättigade intresse att informera om vår verksamhet.
5.5.1 Om du är kund hos Rentmax kommer dina Personuppgifter att lagras så länge avtalsförhållandet pågår. Dessutom kommer Rentalone att spara Personuppgifterna i den utsträckning som är nödvändig för att etablera, driva igenom eller försvara sig mot rättsliga anspråk.
5.5.2 Om du inte är kund hos Rentmax eller en kund som är intresserad av ytterligare tjänster eller produkter från oss lagras dina Personuppgifter endast under den tid som är nödvändig för att uppfylla ändamålen för vilka uppgifterna samlades in enligt denna Policy. Vidare kommer Personuppgifterna att raderas om (i) du meddelar oss att ditt intresse för våra produkter och tjänster har upphört, (ii) tillhandahållandet av den relevanta produkten eller tjänsten avbryts av Rentalone, eller (iii) du begär att vi raderar dina Personuppgifter. Notera dock att om du är kund hos Rentmax kommer dina Personuppgifter att behållas enligt avsnitt 5.5.1.
5.6.1 Om du är kund hos oss kan vi komma att dela dina Personuppgifter med våra betrodda underleverantörer i den omfattning det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra avtalet som vi har ingått med dig. Dessa kan behöva ges åtkomst till Personuppgifterna för att utföra sitt uppdrag från oss, men de kommer inte att vara berättigade att behandla Personuppgifterna för något annat ändamål. Vidare, oavsett om du är kund eller inte, kan vissa av Rentmax tjänsteleverantörer, inklusive leverantörer av IT-system, ges åtkomst till dina Personuppgifter. Rentmax kan komma att anlita ett personuppgiftsbiträde för att behandla Personuppgifter för Rentmax räkning. Rentmax är ansvarigt för att säkerställa att personuppgiftsbiträdets behandling är i linje med de legala krav som gäller för behandlingen.
5.6.2 Rentmax kommer inte att sälja eller låna ut dina personuppgifter till utomstående aktörer.
5.6.3 Såvida inte annat anges i någon specifik information angående vår behandling av dina Personuppgifter kommer inte Rentmax att föra över dina personuppgifter till något land utanför EU/EES.
5.6.4 Personuppgifter kan lämnas ut av Rentmax om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att vi ska kunna ta tillvara på våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem
Denna sektion 4 är tillämplig på individer anställda av eller på annat sätt företräder ett företag som har pågående avtalsrelation med Rentmax eller har etablerad kontakt för att diskutera möjligheter till ett sådant avtalsförhållande eller för andra ändamål.
Vi samlar in och behandlar följande uppgifter om dig
(i) kontaktuppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer,
(ii) anställningsinformation som arbetsgivare, arbetstitel och arbetsplatsens adress, samt
(iii) andra uppgifter som du avsiktligt delar med dig av, såsom information i fria textfält eller i andra sammanhang.
Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:
(i) att skicka underrättelser eller meddelanden med anknytning till ett avtal mellan ditt bolag och Rentmax;
(ii) att fullgöra, upprätthålla och utföra våra skyldigheter enligt ett avtal med ditt bolag;
(iii) att diskutera eventuella framtida avtalsrelationer mellan ditt bolag och Rentmax;
(iv) att förse dig med information om Rentmax produkter eller tjänster, samt bjuda in dig till aktiviteter eller tillställningar.
Behandlingen som genomförs enligt avsnitt 4.3 baseras på vårt berättigade intresse att (i tillämpliga delar)
(i) upprätthålla, underhålla och administrera en avtalsrelation som vi har med ditt bolag;
(ii) upprätthålla samarbetet/partnerskapet med ditt bolag och tillhandahålla ditt bolag relevanta produkt-, lösnings- eller tjänsteerbjudanden; och
(iii) marknadsföra, främja och informera om vår verksamhet, våra produkter, lösningar, tjänster, tillställningar och liknande.
6.5.1 Om ditt bolag har en pågående avtalsrelation med oss kommer vi att lagra dina Personuppgifter i vår databas så länge avtalsrelationen varar. Vi kommer även behålla dina Personuppgifter (om de ingår i avtalstexten) som en del av avtalet för att säkra Rentmax rättsliga intressen.
6.5.2 Om vi har diskussioner med ditt bolag, men dessa inte leder till att ett avtal ingås, kommer vi att ta bort dina Personuppgifter från våra databaser när de inte längre är nödvändiga för de aktuella diskussionerna.
6.5.3 Om inga diskussioner har påbörjats med ditt bolag men vi är intresserade av att tillhandahålla marknadsföringsmaterial och annan information om vår verksamhet, produkter, lösningar, tillställningar, etc., kommer vi att behandla dina Personuppgifter under en period av 3 år. Därefter kommer vi att radera Personuppgifterna om inte diskussioner om framtida samarbete har påbörjats. Dessutom kommer vi att radera dina Personuppgifter som används i direktmarknadsföring om du invänder mot vår behandling för detta ändamål.
6.6.1 Rentmax kan behöva dela dina Personuppgifter med våra pålitliga underleverantörer i den utsträckning som är nödvändig för att fullgöra avtalet som vi har med ditt bolag. Dessa underleverantörer kan få åtkomst till Personuppgifterna för att utföra sina uppgifter för oss, men de kommer inte att vara berättigade att behandla Personuppgifterna för andra ändamål. Dessutom kan vissa av Rentmax tjänsteleverantörer, inklusive IT-systemleverantörer, få åtkomst till dina Personuppgifter. Rentmax kan även anlita ett personuppgiftsbiträde för att behandla Personuppgifter för Securitracs räkning. Rentmax ansvarar för att säkerställa att personuppgiftsbiträdets behandling följer de lagliga kraven för behandlingen.
6.6.2 Rentmax kommer inte att sälja eller låna ut dina personuppgifter till externa parter.
6.6.3 Om inget annat anges i specifik information om vår behandling av dina Personuppgifter kommer Rentmax inte att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES
6.6.4 Personuppgifter kan lämnas ut av Rentmax om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att säkra våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem.
Detta avsnitt är tillämpligt för dig som ansöker om en tjänst hos Rentmax, antingen genom att svara på en utannonserad ledig tjänst eller genom att lämna in en spontanansökan. Alla ansökningar välkomnas, och vi ser fram emot att lära känna dig!
Rentmax behandlar de personuppgifter du har tillhandahållit för att utvärdera din jobbansökan och avgöra om vi vill erbjuda dig en tjänst hos Rentmax.
Vi kommer att behandla den personliga informationen och kontaktinformationen du har tillhandahållit, vilket inkluderar namn, födelsedatum, adress (inklusive e-postadress), telefonnummer, nuvarande tjänst (om tillämpligt) och CV med eventuell bifogad bild. Vi samlar inte in några personuppgifter från tredje part.
7.4.1 Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter som vi får i samband med en rekryteringsprocess för en utannonserad ledig tjänst, eller om du går vidare till en arbetsintervju efter en spontanansökan, är att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett (anställnings-)avtal med dig sluts.
7.4.2 Om du lämnar in en spontanansökan och dina personuppgifter lagras för framtida rekryteringsprocesser, är den rättsliga grunden för behandlingen ditt samtycke som du har gett för sådan behandling.
7.5.1 Dina uppgifter kommer att behållas så länge rekryteringsprocessen pågår och under en därpå följande period om 1 år. Detta möjliggör för Rentmax att försvara sig mot eventuella rättsliga anspråk.
7.5.2 Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke kommer vi att behålla dina personuppgifter fram till dess att du återkallar ditt samtycke. Vi kommer dock att radera dina personuppgifter när vårt syfte med behandlingen av uppgifterna inte längre föreligger.
7.6.1 Endast de anställda på Rentmax och, vid behov, externa rekryterare som är direkt involverade i en relevant rekryteringsprocess kommer att ha åtkomst till dina Personuppgifter. Vissa av Rentmax tjänsteleverantörer, inklusive IT-systemleverantörer, kan också få åtkomst till dina Personuppgifter. Om nödvändigt kan Rentmax anlita ett personuppgiftsbiträde för att behandla Personuppgifter för Rentmax räkning, och Rentmax ansvarar för att säkerställa att personuppgiftsbiträdets behandling följer de lagliga kraven.
7.6.2 Rentmax kommer varken att sälja eller låna ut dina personuppgifter till utomstående parter.
7.6.3 Om inte annat anges i specifik information om vår behandling av dina Personuppgifter kommer Rentmax inte att överföra dina Personuppgifter till något land utanför EU/EES.
7.6.4 Personuppgifter kan lämnas ut av Rentmax om det krävs enligt lag eller myndighetskrav eller om det är nödvändigt för att säkerställa våra rättsliga intressen eller för att upptäcka eller förebygga bedrägerier eller andra säkerhetsproblem.
E-post: info@rentmax.se
Den nya europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte den svenska personuppgiftslagen (PUL). Vi strävar efter att följa denna nya lagstiftning för att skydda din integritet. GDPR är avgörande för att säkra individens grundläggande rättighet till integritet och främjar medvetenhet om dataskydd, säkerhet och överensstämmelse bland företag. Besök vår nya GDPR-sektion på hemsidan för mer information om vad detta innebär för dig och de åtgärder vi har vidtagit för att skydda dina personuppgifter.